ママ会のお知らせを案内状で伝えよう！気持ちが伝わる案内文の作り方

2019,7,10 更新

当日の欠席や遅刻などの緊急連絡先の記載

小さな子どもを持つママだと、突然のアクシデントによって遅刻や欠席をしなければならないこともあるでしょう。子どもが急に熱を出した、怪我をしたという場合や、家を出る時間なのに機嫌が悪く、ぐずって時間がかかってしまったということも起こります。

そのようなときに備えて、幹事などの緊急連絡先を記載しておきましょう。ほかの誰かを通じて連絡してくるだろうと思う方もいるかもしれませんが、誰の連絡先も知らなかった場合、欠席や遅刻をする側も待っている側もよい気持ちはしないですよね。

また、幹事がいち早く情報を知ることで、その後の対応をすぐに考えることができるでしょう。参加者やお店側への影響を最小限にするためにも、連絡先の記載は大切ですね。

お店でのマナーや気をつけてほしいこと

あまり数多く載せる必要はありませんが、お店でのマナーや気をつけてほしいことを案内状にプラスしておくと、みんなが気持ちよく楽しく過ごせる場になるでしょう。

例えば、集合時間に遅れそうな場合や欠席する場合などは、必ず前もって連絡するということです。集合時間を守ることは最低限のマナーですが、小さい子どもを持つママだと何が起こるかわからない面もあるので、ほかの人に心配をかけないためにも連絡してもらうようにしましょう。

また、服装について書いておくと参加者側も迷わずに済みます。お店に合わない服装で参加すると本人も居づらくなってしまうので、「カジュアルな服装でお越しください」などの言葉を添えておくと親切ですね。

まとめ

初めて参加するママ会では、参加者側も緊張しているママが多いと思います。そのようなときに、親しみのある文章で書かれた案内状を送れば、緊張がほぐれ、ほかのママたちと仲よくなりたいと感じてもらえるかもしれません。

幹事はほかにもやることがあり忙しい役目ですが、SNSやLINEではなく、あえて案内状を作成することをおすすめします。ここで紹介した作り方を参考に、幹事の方の思いや個性が詰まった案内状を送り、素敵なママ会になるとよいですね。