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Wordを使いこなしたいママへ!便利な機能とテンプレート活用術

Wordを使いこなしたいママへ!便利な機能とテンプレート活用術

Wordは文書を作成するだけでなく様々なシーンで活躍します。役員の仕事だけではなく子どもと工作遊びをするときにも利用できるので、ぜひ便利に使いこなしたいですね。今回はママに知ってほしいWordの役立つ機能や、Wordがより便利に利用できるテンプレートの活用方法をご紹介します。

ママがWordを使うシーンや目的とは

履歴書や年賀状を自分で作って印刷する

最近では「スマホが手軽でパソコンはあまり利用しない」ママが多いようですね。しかし用途によってはパソコンはスマホより便利で、とくにWordは活用してほしいソフトの一つです。Wordを使用すれば履歴書や年賀状などを自由に作成することができますよ。

履歴書は「手書きが基本」というイメージが強いですが、Wordで作成すれば読みやすく、またパソコンスキルを証明できるといったメリットもあります。会社によっては手書きよりも好まれるようです。

年賀状は専用ソフトやスマホでも簡単に作成できますが、Wordならより自由度が高く、オリジナリティあふれる年賀状に仕上がります。Excelも使用できれば、住所の管理も簡単ですよ。

子どものお誕生日会を盛り上げる招待状作り

子どものお誕生日会にお友だちを招待するとき、オリジナルの招待状を手渡せば気分が盛り上がりますね。招待状は手作りも素敵ですが、Wordを使用すれば写真や飾り文字などを使ってより本格的に作成することができます。

写真はパーティーをイメージした画像や、カメラで撮影した子どものイラストを使用してもよいですね。小さなイラストを複数作って招待状にちりばめても楽しいです。またワードアートの機能を使用すれば、好きな色や形の飾り文字も簡単に作成できます。

手作りの招待状は用紙の質もポイントです。少し厚めの紙や写真専用用紙で作れば、より本格的な仕上がりになりますよ。作成した招待状は何枚も印刷できるので、たくさんのお友だちに渡すことができますね。

保育園や幼稚園の役員でのプリント作成

多くのママが経験する、保育園や幼稚園の役員。仕事内容によってはWordを使用することも少なくありません。

Wordどころかパソコンの操作も自信がないママも多いようですが、プリント作成では文字を打つ、文字の大きさを変える、適切な改行をするなどのWordの基本スキルがあれば大丈夫です。

例えば役員からのお知らせや話し合いの内容をまとめる作業では、過去のデータをもとにWordでプリント作成することがほとんどです。名簿や会計資料作成は、Excelを使用することもあります。

Wordを使用する機会は保育園や幼稚園の役員だけでなく、自治会や町内会、また子ども会の役員でもあります。Wordが必要になるシーンは意外と多いようです。

役員のプリント作成に役立つWordの機能

写真やイラストも入れると目に留まりやすい

作成するプリントの内容によっては「文字ばかりでは、なんだかさみしいな」と感じることがあります。そんなときは写真やイラストなどの画像を入れてみましょう。

Wordで画像を入れるのは簡単です。入れたい画像があればあらかじめパソコンに取り込み、Wordの「挿入」から「画像」を選択して、取り込んでおいた画像を選びます。

インターネット上から選びたいなら「挿入」から「オンライン画像」を選びます。検索画面が出るので、例えば「ピアノ」と入力すれば、ピアノに関係した画像がたくさん表示され、そこから選択できます。

旧バージョンのWordでは「オンライン画像」は「クリップアート」と表示されます。どちらもたくさんの画像から選ぶことができますよ。

かわいい印象にしたいならフォントを変える

役員の仕事で作成するお知らせは、同年代のママに読んでもらうプリントがほとんどだと思います。気軽に見てもらえるものにしたいですね。

そこで画像の挿入に加え、さらにフォントも変えてかわいらしく読みやすいプリントを作成しましょう。Wordに入っているたくさんの種類のフォントは、使い方次第で印象がずいぶん変わりますよ。

フォントの選択は、「ホーム」の「フォント」内でできます。通常の場合「MS明朝」がデフォルトで選択されており、その右にある下向きの三角を押すことでほかのフォントを選択することができます。

またフォント選択の右横にある数字は文字の大きさです。題字や強調したい文字は、大きさを変えると読みやすくなりますよ。

テンプレートを使えばゼロから作る必要なし

画像を入れたり文字を変えたりしたいけれど、どうしてもうまくいかないときは「テンプレート」がおすすめです。テンプレートとは「定型文」のようにあらかじめ決められた様式のことで、もともとできているWordデータに必要な情報を入力してプリントを作成することができます。

おすすめはWordの提供元、Microsoft社が提供している無料テンプレートです。インターネットで「Officeテンプレート」と検索するとテンプレートが検索できるページを開くことができます。検索ワードを入れて希望のテンプレートを探しましょう。

Microsoft社以外でも無料でテンプレートを提供している会社はあります。有料でプリントの代行作成もしてもらえます。

毎日の育児が楽しくなるテンプレート活用術

我が家だけの作品を【ペーパークラフト】

ペーパークラフトとは紙で作る立体的な作品のことです。広い意味では折り紙もペーパークラフトになります。

Wordのテンプレートを利用すれば、色々な種類のペーパークラフトが作れます。ままごと道具や季節のアイテムなど、子どもの工作遊びにもピッタリです。

おすすめのテンプレートは、先ほどご紹介した「Officeテンプレート」のページから「手作り」と検索してください。「ブーメラン」「こいのぼり」「ハロウィン飾り」などたくさん表示されますよ。

テンプレートには子どもの顔が挿入できたり文字でセリフを入れたりすることができます。ペーパークラフト用の厚紙に印刷して「我が家だけのオリジナルペーパークラフト作り」を楽しんでくださいね。
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teniteo WEB編集部

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