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出産報告への返信の上手な仕方とは!相手別返信内容と注意点を知ろう

出産報告への返信の上手な仕方とは!相手別返信内容と注意点を知ろう

友人や会社の同僚や上司からの出産報告に、どう返信したらよいか悩みませんか?ここでは、出産経験がある立場だからこそできる心強い返信のポイントや、文例などをご紹介します。また、職場関係の返信での注意点や第2子以降、双子の出産報告への返信方法などもあわせてご覧ください。

受け取る側が嬉しくなる内容を心がけよう

子持ちママならではの心強い返信を

赤ちゃんが誕生すると、まわりは一気に祝福ムードになりますよね。ママ自身もかわいい赤ちゃんを産んだことで、幸せを感じることでしょう。

しかし、初めての育児に不安がいっぱいのママも少なくありません。あるママは初めての育児に心身ともに疲労してしまい、不安や孤独感を感じたようです。

しかしお祝いムードのまわりとの温度差を感じ、なかなか悩みなどを打ち明けられずにいました。そんななか届いた友人からの出産メッセージは、つぎのようなものでした。

「出産おめでとう。初めての育児は、戸惑うことがたくさんあるよね。休む間もなくて大変だと思うけど、一緒に子育てがんばっていこうね」

自分の気持ちを代弁してくれた友人からのメッセージに、温かい気持ちになったそうです。

出産のお祝いにそのまま使える文例集

<友人への出産祝いメッセージ>
・◯◯ちゃん、出産おめでとう。母子ともに無事とのことで安心したよ。落ち着いたら、またみんなで会えるといいな。また連絡するね。

・出産おめでとう!がんばり屋の◯◯ちゃん、育児は大変だから、がんばりすぎずに赤ちゃんの成長を楽しんでね。

・◯◯くん、ご誕生おめでとう!優しいパパとママのもとですくすくと大きくなってね!

<目上の方への出産祝いメッセージ>
・ご出産おめでとうございます。子育ては休む間もなく大変かと思いますが、2人で力を合わせてがんばってくださいね。

・赤ちゃんのご誕生おめでとうございます。ますますにぎやかなご家庭になりそうですね。お会いできる日を楽しみにしています。

英語のフレーズで少しオシャレに

英語で書かれたメッセージは、オシャレで素敵ですよね。ここではシンプルで短めな英語の出産祝いメッセージをご紹介します。

・Congratulations on your new baby!(赤ちゃんのご誕生おめでとう!)
・May you both be happy and healthy.(ママもともに元気で幸せでありますように。)
・Wishing the new arrival the very best!(赤ちゃんの幸せを願っています!)
・Congratulations on having twins!(双子のご誕生おめでとう!)
・Sometimes miracles come in pairs!(奇跡はペアになって起こるものだね!)

職場関係への返信は失礼に当たらないように

上司や先輩からの出産報告への返信

上司や先輩の出産報告への返信は失礼のないようにしましょう。ここでは、上司や先輩へ送る出産祝いメッセージの文例をご紹介します。

・お子様のご誕生、心よりお祝い申し上げます。母子ともに健康とお伺いし安心しております。産後は休養が大切といいますので、ご無理なさらないようにお体をご自愛ください。赤ちゃんの健やかな成長を心よりお祈り申し上げます。

・このたびは元気な女の子をご出産されたとのこと、心よりお祝い申し上げます。産後は休養が大事と申しますので、奥様はどうかご無理なさいませんようにお気を付けください。落ち着きましたら、ぜひ伺わせてください。赤ちゃんがすくすくとご成長されますように、お祈り申し上げます。

出産退職者からの挨拶メールへの返信

妊娠や出産で退職する方から挨拶メールがきたとき、なんて返信すればよいのか迷う方もいるでしょう。

「出産のことをメインにメッセージを書いたほうがよいのかな」と思いがちですが、「退職すること」「仕事中にお世話になったことへのお礼」をメインに書くとよいでしょう。例文をご紹介します。

・◯◯さん
お疲れ様です。□□です。お忙しいところ退職のご挨拶をしていただき、ありがとうございます。◯◯さんには公私ともに温かくご指導いただき、感謝しております。今月に退職されることは伺っておりましたが、いざこの日を迎えると、もっと一緒に働きたいという思いが募っています。無事にご出産されることを心よりお祈り申し上げます。

産休や育休明けの復帰報告メールへの返信

産休や育休明けの復職報告メールがきたときの返信のポイントと文例をご紹介します。ポイントは、事務的な返信よりは祝福の気持ちを伝えることと「赤ちゃんの具合」など、少し踏みこんだ話は避けることです。

<社内向け>
職場への復帰おめでとうございます。また遅くなりましたがご出産おめでとうございます。◯◯さんの復帰を本当に待ち望んでおりました。また一緒にお仕事ができることを嬉しく思います。家事や育児で忙しいと思いますので、どうぞご自愛ください。

<社外向け>
本日より職場に復帰されるというご連絡をご丁寧にありがとうございます。遅くなりましたが、ご出産おめでとうございます。体調などご無理なさらず、今後ともお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

こんなときどうする?返信方法を迷うケース

年賀状での出産報告への返信

年賀状で出産報告をする方も多いようです。しかしもらった側としては、返信方法に迷ってしまったという話も聞きます。

基本的に出産報告への返信方法は、年賀状などハガキで受けた場合はハガキで、メールで受けたらメールで、LINEで受けたらLINEでというように出産報告を受けたツールと同じツールで返信します。

返信のポイントは「お祝いの気持ちを伝える」ことが大切です。相手の体調や、ご家庭への気遣いを丁寧に文面にするとよいでしょう。

注意したいことは、「苦しい」「消える」「終わる」などの忌み語は、出産祝いのメッセージには不適当なので避けることです。

また、産後は気分がナーバスになるママも多いので、きつい冗談やブラックジョークなどは書かないようにしましょう。

第二子以降の出産報告への返信

1人目であれば「初めての育児で大変かと思いますが…」など「初めての子育て」についての内容になりますが、2人目以降は違ってきます。

ここでは2人目以降の出産祝いメッセージのポイントをご紹介します。まずは「ご誕生おめでとう」という気持ちを伝えることは、1人目と変わりません。

また上のお子さんへの気遣いの言葉を添えるとよいでしょう。いきなり「お兄ちゃん」や「お姉ちゃん」になってしまった第一子の戸惑いに気遣うメッセージを書くとよいかもしれません。

そのほかにも、赤ちゃんの性別や小さく産まれた赤ちゃんの成長を気にするママもいるようなので、性別や「大きく育つ」などの言葉は避けるなど、配慮するとよいでしょう。

双子の出産報告への返信

双子を出産したママにたいして、出産祝いメッセージになんと書けばよいか悩むママもいますよね。

実際に双子を出産したママは、帝王切開で出産することが一般的で、術後は身体が辛いなか新生児2人のお世話があり大変だったという声を多く聞きます。

とくに妊娠中は、単胎に比べて双子は色々とリスクが高いことが多いといわれています。そのため妊娠中、不安がつきなかったママも少なくないようです。

双子ママへの出産祝いメッセージのポイントは、まず母子の体調を気遣うことと、双子ならではの幸せや喜びが「2倍」という言葉を添えるとよいでしょう。

また「人手が足りないときは、いつでも声をかけてください」など、協力する気持ちを伝えると喜ばれるのではないでしょうか。

まとめ

出産報告への返信で大切なのは「赤ちゃんのご誕生おめでとう」という気持ちを伝えることです。それは会社の上司や、2人目以降を出産したママへも変わらないメッセージですよね。

気を付けたいことは、自分に出産経験あるからといって上から目線でのアドバイスになっていないかや、忌み語が使われていたり、親しいからといってブラックジョークになっていたりしないかなどです。

出産経験があるからこそ、自分がもらって嬉しくなる言葉やメッセージで、同じママとしてのエールが届けられるとよいですね。

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teniteo WEB編集部

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